LED显示屏和门禁控制器直接通过485通讯方式进行连接，脱机状况下正常使用，通讯后LED显示屏默认状态下显示日期和时间信息，刷卡后可显示姓名、事件名称。外接LED电子显示屏，实现的是截屏显示技术，显示屏内置控制卡，通过TCP/IP传输直连到电脑，如果需要同时外接LCD液晶显示屏，管理电脑必须具有高清输出接口，通过高清线实现同步显示。

截屏显示可以显示文字、图片，具体要根据客户的要求来选择是用单色屏还是全彩屏，截屏显示要求软件实时通讯，并且保证在地图界面；
本系统在LED屏上显示人员统计、公告、图片等信息采用的是截屏显示技术，从本质上讲屏和门禁系统软件没有任何关系，屏有以下部分组成：LED屏（分单色、全彩）、通讯控制卡、千兆网卡（要求电脑必须有2个以上网卡插槽）、截屏显示管理软件。
屏通过网线直接进管理电脑千兆网卡，当屏的管理软年安装好并且正常启动截屏框后，能够实现截取桌面任何一部分显示在LED屏上即说明屏工作正常了。
屏除了上述基本配置外，具体要做多大取决于客户要显示的内容的多少，建议客户在做屏之前把要显示的内容做成一个表格发给我们，当然显示的内容列表只是做屏尺寸的参考依据，具体文字、统计内容是可以随时修改的。
当截屏软件正常工作后。能够截取显示桌面内容后，就要对截屏的有关参数进行相应的设置.